Dokumen yang Perlu Disiapkan
Siapkan semua dokumen berikut sebelum memulai proses pendaftaran wisuda
Dokumen Identitas
KTP (Kartu Tanda Penduduk)
Scan berwarna, min 300 dpi
Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
KTM aktif semester berjalan
Foto Formal 3×4
Berlatar merah, pakaian formal
Ijazah SMA/Sederajat
Scan berwarna asli
Dokumen Akademik
Transkrip Nilai Sementara
Ditandatangani oleh Wakil Dekan I
Lembar Pengesahan Skripsi/Tesis/Disertasi
Sudah ditandatangani semua pembimbing & penguji
Surat Keterangan Bebas Plagiasi
Dari Unit Penjaminan Mutu
Bukti Upload Karya Ilmiah
Ke repositori institusional UIN Suska
Bebas Pustaka
Bukti Bebas Peminjaman Perpustakaan
Dari perpustakaan pusat & fakultas
Nomor Registrasi Repositori
Diperoleh setelah upload karya ilmiah
Bukti Lunas Denda Keterlambatan
Jika ada tunggakan denda buku
Dokumen Keuangan
Bukti Pelunasan SPP/UKT
Semua semester selama studi
Bukti Pembayaran Biaya Wisuda
Sesuai tarif yang berlaku
Surat Bebas Tanggungan Keuangan
Dari Bagian Keuangan Universitas
Perhatian
Seluruh dokumen harus dalam format PDF atau JPG dengan ukuran maksimal 5 MB per file. Dokumen yang tidak terbaca atau buram akan ditolak dan proses verifikasi harus diulang.
Alur Pendaftaran Wisuda
Ikuti urutan tahapan berikut secara berurutan
Daftar Wisuda di iRaise
Login ke sistem akademik iRaise, buka menu Pendaftaran Wisuda, isi data diri dan upload foto profil, KTP, dan ijazah. Pastikan data sudah benar sebelum submit.
Proses Bebas Pustaka
Kunjungi perpustakaan pusat dan fakultas untuk mendapatkan surat keterangan bebas pinjam. Upload karya ilmiah ke repositori institusional untuk mendapatkan nomor registrasi.
Pengajuan Surat Keterangan Lulus (SKL)
SKL diproses oleh bagian akademik fakultas setelah semua nilai sudah lengkap dan Anda dinyatakan lulus sidang. Cek status melalui Portal Mahasiswa di sistem ini.
Validasi Administrasi
Petugas administrasi akan memverifikasi seluruh kelengkapan dokumen. Status dapat dipantau di Portal Mahasiswa. Pastikan semua dokumen keuangan sudah dilunasi.
Tanda Tangan Elektronik (TTE)
Setelah verifikasi selesai, dokumen Bebas Pustaka dan SKL akan ditandatangani secara elektronik oleh pejabat berwenang menggunakan sistem BSrE Kemenag.
Pengambilan Atribut Wisuda
Datang ke lokasi pengambilan toga dan atribut wisuda pada jadwal yang ditentukan. Bawa bukti validasi dari Portal Mahasiswa.
Pelaksanaan Wisuda
Hadiri acara wisuda sesuai jadwal yang ditetapkan. Dokumen resmi (Ijazah, Transkrip) akan diserahkan pada hari pelaksanaan.
Instruksi Pengisian Bebas Pustaka
Langkah-langkah mendapatkan surat keterangan bebas pustaka
Kunjungi Perpustakaan Pusat
Datang langsung ke UPT Perpustakaan UIN Suska Riau dengan membawa KTM. Serahkan semua buku pinjaman yang belum dikembalikan. Lunasi denda keterlambatan jika ada (dihitung per hari per eksemplar).
Upload Karya Ilmiah ke Repositori
Akses repositori institusional di https://repository.uin-suska.ac.id, login menggunakan akun iRaise, upload file PDF karya ilmiah (skripsi/tesis/disertasi) secara lengkap termasuk abstrak dan daftar pustaka.
Bebas Pustaka Fakultas
Kunjungi perpustakaan di tingkat fakultas Anda. Prosedur sama seperti perpustakaan pusat. Beberapa fakultas mungkin memiliki persyaratan tambahan seperti menyerahkan satu eksemplar skripsi/tesis cetak.
Verifikasi oleh Petugas Sistem
Petugas perpustakaan akan memverifikasi data Anda di sistem. Status bebas pustaka akan diperbarui di Portal Mahasiswa. Proses ini membutuhkan waktu 1–3 hari kerja setelah semua persyaratan terpenuhi.
Instruksi Surat Keterangan Lulus (SKL)
SKL diterbitkan oleh bagian akademik fakultas setelah yudisium
Syarat pengajuan SKL
Telah dinyatakan lulus dalam sidang munaqasah/tesis/disertasi, seluruh nilai sudah diinput di iRaise, IPK sudah final, dan tidak ada nilai yang belum masuk (K/kosong).
Dokumen yang diserahkan ke Akademik Fakultas
Fotokopi lembar pengesahan yang sudah ditandatangani semua pihak, bukti bebas pustaka dari perpustakaan, dan formulir permohonan SKL yang tersedia di TU Fakultas.
Waktu proses SKL
Normalnya 3–7 hari kerja setelah semua persyaratan diterima lengkap oleh bagian akademik. Pada masa ramai menjelang wisuda, proses dapat memakan waktu lebih lama.
Pemantauan status SKL
Setelah pengajuan diterima dan diproses, status SKL dapat dipantau melalui Portal Mahasiswa di sistem ini. Notifikasi akan dikirim saat SKL siap ditandatangani secara elektronik.
SKL sudah terbit namun ada kesalahan data
Segera hubungi bagian akademik fakultas untuk revisi. Jangan menunggu, karena ralat data akan memperpanjang proses dan bisa berdampak pada jadwal wisuda.
Validasi Pendaftaran Wisuda
Tahap akhir verifikasi kelengkapan administrasi oleh panitia wisuda
Syarat Validasi Terpenuhi Otomatis Jika:
- Status Bebas Pustaka = Selesai (lib_univ_status: 2)
- Status SKL = Selesai dan sudah ditandatangani elektronik
- Seluruh kewajiban keuangan lunas
- Data profil di iRaise lengkap (foto, KTP, ijazah, NIK)
- Nomor periode wisuda sudah ditetapkan oleh panitia
Setelah semua prasyarat terpenuhi, petugas administrasi akan menekan tombol Validasi Pengajuan di sistem. Bukti validasi dapat dicetak dari menu detail pengajuan dan wajib dibawa pada hari pengambilan atribut wisuda.
Skema Pembayaran Wisuda
Rincian biaya dan tata cara pembayaran berdasarkan jenjang studi
S1 / Sarjana Program Strata Satu
Pasca Sarjana Program S2 & S3
Mahasiswa Pascasarjana (Magister S2 dan Doktor S3) memiliki komponen biaya tambahan karena perbedaan atribut dan prosesi wisuda.
Magister (S2)
Doktor (S3)
Persyaratan Tambahan Pascasarjana
- S2: Wajib memiliki minimal 1 artikel jurnal nasional terakreditasi SINTA yang sudah terbit atau accepted.
- S3: Wajib memiliki minimal 1 artikel jurnal internasional terindeks Scopus atau Web of Science yang sudah terbit atau accepted.
- Lampirkan bukti penerimaan (letter of acceptance) atau URL artikel yang sudah terbit saat pengajuan bebas pustaka.
Metode Pembayaran
Bank Syariah Indonesia (BSI)
Rekening atas nama UIN Sultan Syarif Kasim Riau. Pembayaran melalui teller, ATM, atau mobile banking.
Virtual Account
Kode VA akan dikirimkan setelah pendaftaran dikonfirmasi oleh bagian keuangan.
Kas Universitas
Pembayaran langsung di Bagian Keuangan Universitas pada jam kerja (Senin–Jumat, 08.00–15.00 WIB).
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Jawaban atas pertanyaan umum seputar wisuda
Bagaimana jika status bebas pustaka saya belum berubah padahal sudah ke perpustakaan?
Tunggu 1–3 hari kerja. Jika lebih dari itu, hubungi petugas perpustakaan langsung dengan menunjukkan bukti kunjungan. Sistem akan diperbarui secara manual oleh admin perpustakaan.
Apakah mahasiswa transfer bisa langsung daftar wisuda?
Ya, selama semua persyaratan akademik dan administrasi terpenuhi. Data dari perguruan tinggi asal harus sudah divalidasi oleh bagian akademik UIN Suska.
SKL saya sudah terbit tapi belum muncul di Portal Mahasiswa
SKL baru muncul di sistem setelah petugas akademik memasukkan nomor surat ke dalam sistem. Hubungi TU Fakultas untuk memastikan data sudah diinput.
Apakah foto profil bisa diganti setelah diunggah?
Perubahan foto profil dilakukan melalui sistem iRaise, bukan melalui portal wisuda ini. Hubungi admin iRaise di fakultas Anda.
Apakah mahasiswa Pascasarjana wisuda bersamaan dengan S1?
Bergantung pada kebijakan yang ditetapkan oleh Pascasarjana UIN Suska Riau setiap periodenya. Pada umumnya, upacara Promosi Doktor dilaksanakan terpisah, sementara S2 bisa bersamaan atau terpisah dari S1.
Dokumen TTE saya gagal, apa yang harus dilakukan?
Hubungi petugas TTE (Tanda Tangan Elektronik) yang ditunjuk. Kegagalan TTE biasanya disebabkan oleh masalah teknis pada sistem BSrE Kemenag dan akan diproses ulang tanpa perlu mengulang verifikasi dari awal.
Masih Butuh Bantuan?
Hubungi tim administrasi UIN Suska Riau atau kunjungi kantor yang bersangkutan pada jam kerja.