Dokumen yang Perlu Disiapkan
Siapkan semua dokumen berikut sebelum memulai proses pendaftaran wisuda
Dokumen Identitas
KTP (Kartu Tanda Penduduk)
Diunggah dari sistem iRaise akademik Laman profil
Foto Formal 3×4
Berlatar merah, pakaian formal di iRaise
Ijazah Terakhir
Scan berwarna asli diunggah ke iRaise
Dokumen Akademik
Telah melaksanakan ujian akhir
Sidang akhir/skirpsi/munaqasah dll
Melengkapi administrasi persyaratan
Sesuai prosedur fakultas dan prodi masing masing
Mendapatkan nilai dari Tugas akhir skripsi
Pastikan nilai matakuliah selesai di input ke iRaise
Bebas Pustaka
Pastikan tidak ada buku yang masih dipinjam
Pengecekan peminjaman dilakukan otomatis oleh sistem perpustakaan
Pastikan tidak ada denda keterlambatan
Tunggakan denda diverifikasi oleh petugas secara internal
Siapkan file PDF karya ilmiah
Diunggah melalui Portal Mahasiswa saat pengajuan bebas pustaka
Dokumen Keuangan
Bukti Pembayaran Biaya Wisuda
Sesuai tarif yang berlaku
Melunasi tagihan pendaftaran wisuda
Khusus untuk S2 dan S3. Pembayaran dilakukan setelah melakukan pendafataran
Perhatian
Seluruh dokumen harus dalam format PDF dengan ukuran maksimal 5 MB per file. Dokumen yang tidak terbaca atau buram akan ditolak dan proses verifikasi harus diulang.
Alur Pendaftaran Wisuda
Ikuti urutan tahapan berikut secara berurutan
Melengkapi data di iRaise
Login ke sistem akademik iRaise, buka menu Pendaftaran Wisuda, isi data diri dan upload foto profil, KTP, dan ijazah. Pastikan data sudah benar sebelum submit.
Daftar wisuda
Kunjungi situs wisuda.uin-suska.ac.id lakukan pendaftaran dengan mengisi formulir wisuda yang telah disediakan.
Proses bebas Pustaka
ADMIN perpustakaan pusat akan melakukan verifikasi berkas dan proses upload dokumen ke repository institusional untuk mendapatkan nomor registrasi. surat bebas pustaka akan otomatis di terima ke email yang terdata di iRaise
Proses Surat Keterangan Lulus (SKL)
SKL otomatis diproses oleh bagian akademik fakultas setelah semua surat bebas pustaka terbit. Cek status melalui Portal Mahasiswa di sistem ini, dan periksa email secara berkala.
Validasi Administrasi
Petugas administrasi universitas akan memverifikasi seluruh kelengkapan dokumen. Status dapat dipantau di aplikasi. Pastikan semua data di dokumen sudah benar.
Tanda Tangan Elektronik (TTE)
Setelah verifikasi selesai di masing masing tahap, dokumen Bebas Pustaka dan SKL akan ditandatangani secara elektronik oleh pejabat berwenang menggunakan sistem BSrE Kemenag dan dikirmkan ke mail yang terdaftar
Pelaksanaan Wisuda
Hadiri acara wisuda sesuai jadwal yang ditetapkan. Dokumen resmi (Ijazah, Transkrip) dikirimkan secara elektornik.
Instruksi Pengisian Bebas Pustaka
Proses sepenuhnya online — tidak perlu datang ke perpustakaan
Login ke aplikasi Wisuda
Login ke Portal Mahasiswa menggunakan akun Google yang terdaftar di iRaise. Isi formulir pengajuan secara online langsung dari aplikasi.
Unggah Karya Ilmiah
Upload file PDF karya ilmiah (skripsi/tesis/disertasi) lengkap melalui formulir pengajuan. File diunggah menjadi versi yang sudah di pisah per bab dan versi full sebagai satu dokumen lengkap sesuai ketentuan yang berlaku. lengkap dengan watermark.
Tunggu Verifikasi Petugas Perpustakaan
Petugas UPT Perpustakaan akan memverifikasi data peminjaman buku dan tunggakan denda secara internal di sistem. Tidak perlu datang ke perpustakaan. Proses verifikasi membutuhkan waktu 1–3 hari kerja.
Terima Surat Bebas Pustaka
Setelah verifikasi selesai dan disetujui, surat keterangan bebas pustaka yang telah ditandatangani elektronik (TTE) akan dikirimkan otomatis ke email dan WhatsApp yang terdaftar di iRaise. Status di Portal Mahasiswa juga akan diperbarui secara otomatis.
Instruksi Surat Keterangan Lulus (SKL)
SKL diterbitkan oleh bagian akademik fakultas setelah yudisium
Syarat pengajuan SKL
Telah dinyatakan lulus dalam sidang munaqasah/tesis/disertasi, seluruh nilai sudah diinput di iRaise, IPK sudah final, tidak ada nilai yang belum masuk (K/kosong), dan status bebas pustaka sudah berstatus Selesai di Portal Mahasiswa.
Apakah mahasiswa perlu mengajukan SKL secara terpisah?
Tidak. SKL diproses secara otomatis oleh bagian akademik fakultas setelah bebas pustaka berstatus Selesai. Mahasiswa tidak perlu menyerahkan dokumen fisik ke TU Fakultas atau mengajukan secara manual.
Waktu proses SKL
Normalnya 3–7 hari kerja setelah bebas pustaka berstatus Selesai. Pada masa ramai menjelang wisuda, proses dapat memakan waktu lebih lama dari biasanya.
Pemantauan status SKL
Status SKL dapat dipantau kapan saja melalui Portal Mahasiswa. Notifikasi otomatis akan dikirimkan ke email dan WhatsApp yang terdaftar di iRaise saat SKL siap ditandatangani dan setelah proses TTE selesai.
SKL sudah terbit namun ada kesalahan data
Hubungi bagian akademik fakultas melalui kontak yang tersedia. Revisi dilakukan oleh petugas di sisi sistem — mahasiswa tidak perlu datang langsung. Segera laporkan agar tidak berdampak pada jadwal wisuda.
Validasi Pendaftaran Wisuda
Tahap akhir verifikasi kelengkapan administrasi oleh panitia wisuda
Validasi berjalan otomatis apabila seluruh syarat berikut terpenuhi:
Bebas Pustaka telah selesai diproses
Surat keterangan bebas pustaka sudah terbit dan berstatus Selesai di Portal Mahasiswa.
SKL sudah terbit dan ditandatangani elektronik
Surat Keterangan Lulus sudah diterbitkan oleh akademik fakultas dan telah melewati proses Tanda Tangan Elektronik (TTE) yang sah.
Seluruh kewajiban keuangan telah dilunasi
Tidak ada tunggakan biaya wisuda maupun kewajiban keuangan lain yang masih tertunda.
Data dan dokumen profil di iRaise lengkap & sesuai
Foto formal, KTP, ijazah terakhir, dan NIK sudah diunggah ke iRaise. Pastikan data yang tertera pada setiap dokumen benar-benar sama dan cocok satu sama lain — ketidaksesuaian data antar dokumen dapat menyebabkan pengajuan ditolak.
Periode wisuda sudah dibuka oleh panitia
Jadwal dan periode pelaksanaan wisuda telah ditetapkan dan dibuka secara resmi oleh panitia universitas.
Jadwal Periode Wisuda Dapat Berubah
Tanggal pendaftaran, batas pengajuan, dan jadwal pelaksanaan wisuda dapat berubah sewaktu-waktu sesuai kebijakan universitas. Pantau Portal Mahasiswa secara berkala untuk mendapatkan informasi terkini.
Setelah semua prasyarat terpenuhi, petugas administrasi akan menekan tombol Validasi Pengajuan di sistem. Bukti validasi akan dikirimkan otomatis ke email dan WhatsApp yang terdaftar di iRaise, serta dapat diakses kapan saja melalui menu detail pengajuan di Portal Mahasiswa. Tidak perlu cetak dokumen fisik.
Skema Pembayaran Wisuda
Rincian biaya dan tata cara pembayaran berdasarkan jenjang studi
Mahasiswa S1 tidak dikenakan biaya pendaftaran wisuda
Seluruh biaya penyelenggaraan wisuda untuk jenjang Sarjana (S1) telah ditanggung oleh universitas. Mahasiswa cukup melengkapi administrasi dan memenuhi persyaratan akademik.
Mahasiswa Pascasarjana (S2 & S3) dikenakan biaya pendaftaran wisuda. Nominal biaya ditetapkan dan ditampilkan langsung di Portal Mahasiswa saat proses pendaftaran berlangsung.
Magister (S2)
Biaya Pendaftaran Wisuda
Nominal ditampilkan di Portal Mahasiswa
Doktor (S3)
Biaya Pendaftaran Wisuda
Nominal ditampilkan di Portal Mahasiswa
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Jawaban atas pertanyaan umum seputar wisuda
Apakah saya perlu datang ke kampus selama proses pendaftaran wisuda?
Tidak. Seluruh proses pendaftaran wisuda — mulai dari pengajuan bebas pustaka, pemantauan SKL, hingga validasi administrasi — dilakukan sepenuhnya secara online melalui Portal Mahasiswa. Cukup ajukan dari mana saja dan pantau statusnya di aplikasi.
Bagaimana cara saya tahu jika status pengajuan berubah?
Notifikasi otomatis akan dikirimkan ke email dan WhatsApp yang terdaftar di iRaise setiap kali status pengajuan Anda diperbarui. Anda juga dapat memantau status secara real-time kapan saja melalui Portal Mahasiswa.
Status bebas pustaka saya belum berubah setelah 3 hari kerja, apa yang harus dilakukan?
Pastikan pengajuan sudah berhasil dikirim dan muncul di halaman status. Jika sudah lebih dari 3 hari kerja, hubungi petugas perpustakaan melalui kontak yang tersedia di portal sambil menyertakan nomor pengajuan Anda.
SKL saya belum muncul di Portal Mahasiswa padahal bebas pustaka sudah selesai
SKL diproses secara otomatis oleh bagian akademik fakultas. Proses normal membutuhkan 3–7 hari kerja setelah bebas pustaka berstatus Selesai. Jika melebihi batas tersebut, hubungi bagian akademik fakultas untuk konfirmasi.
Apakah foto profil dan data di iRaise bisa diubah setelah mendaftar wisuda?
Perubahan foto, KTP, ijazah, dan data profil dilakukan melalui sistem iRaise, bukan melalui portal wisuda ini. Segera perbarui data sebelum mendaftar karena ketidaksesuaian data antar dokumen dapat menyebabkan pengajuan ditolak.
Dokumen TTE gagal atau ditolak, apa yang harus dilakukan?
Status dan alasan penolakan TTE akan ditampilkan di Portal Mahasiswa. Petugas akan memproses ulang dokumen setelah penyebab kegagalan diselesaikan. Mahasiswa tidak perlu mengulang proses verifikasi dari awal — cukup pantau status di portal.
Apakah mahasiswa Pascasarjana wisuda bersamaan dengan S1?
Bergantung pada kebijakan yang ditetapkan setiap periodenya. Jadwal dan ketentuan prosesi dapat berbeda tiap angkatan — pantau informasi resmi di Portal Mahasiswa secara berkala.
Apakah mahasiswa pindahan/transfer bisa menggunakan portal ini?
Ya, selama data akademik sudah termigrasi ke iRaise UIN Suska dan semua persyaratan akademik serta administrasi terpenuhi. Pastikan data dari perguruan tinggi asal sudah divalidasi oleh bagian akademik sebelum mendaftar.